A. mengenal Dan Menggunakan Email
1.Pengertian Email
surat elektronik adalah suatu sarana untuk mengirim dan menerima surat atau pesan dengan format digital melalui jalur jaringan komputer dan internet.
Pesan digital atau surat elektronik tersebut dapat dibuat dan dikirim ke alamat email lainnya dengan menggunakan komputer/ laptop dan gadget lainnya, seperti smartphone dan tablet yang terhubung dengan internet.
Bila jaman dulu mengirim surat menggunakan kertas dan tinta dimana proses pengirimannya bisa berhari-hari, saat ini mengirim pesan via email hanya butuh waktu beberapa detik saja.
2.Jenis Jenis Email Dan Bentuk Alamat Email
A. Pop Mail
Pengertian POP Mail, POP Mail memiliki kepanjangan Post Office Protocol, merupakan email yang diterima melalui layanan Internet Service Provider yang menjadi langganan kita.
Kelebihan dari menggunakan POP Mail ini ialah kita dapat membaca pesan di dalamnya secara offline alias nggak perlu koneksi internet.
B. Web Mail
Web Mail merupakan klien email yang memanfaatkan sebuah halaman web sebagai media untuk melihat, mengelola dan membuatnya pada sisi klien.
Dengan menggunakan web mail biasanya kita tidak perlu melakukan instalasi pada komputer kita, karena web mail merupakan email yang berbasis online. Web Mail adalah salah satu jenis email yang paling banyak disukai karena kemudahan aksesnya yang bisa diakses dimana saja dan kapan saja, asalkan ada koneksi internet.
C. Forward Mail
Sedangkan forward mail merupakan jenis email yang jenis layanannya ialah meneruskan email yang diterima oleh pengguna terhadap email lainnya. Biasanya layanan forward email ini dimanfaatkan oleh orang-orang yang memiliki banyak sekali alamat email.
BENTUK ALAMAT EMAIL
Nama@situs.com nama : identitas alamat pemilik e-mail ( login nama/user id ) @ : dibaca at ( artinya di ) situs.com : alamat situs penyedia fasilitas email.
3.Cara Kerja Email
Proses cara kerja email adalah sebagai berikut:
- Pemilik email membuka emailnya dan kemudian menuliskan isi pesan yang akan dikirim.
- Selanjutnya, pengguna email tersebut memberikan instruksi pada aplikasi email untuk mengirimkan pesan pada alamat email lainnya.
- Email server akan mengidentifikasi alamat email tujuan, lalu mengirimkan pesan tersebut ke email server lain yang lokasinya dekat dengan alamat tujuan. Terkadang sebuah email dikirim melalui beberapa email server, tergantung rute yang dilaluinya.
- Ketika pesan email terkirim ke alamat email penerima, maka isi pesan tersebut tersimpan di email server hingga si penerima membukanya.
- Saat penerima membuka pesan di kotak pos/ inbox, maka aplikasi email penerima akan meminta email baru yang ada pada email server lalu mengunduhnya ke dalam komputer si penerima email.
- Selanjutnya, penerima email dapat melihat dan membaca isi pesan yang telah diunduh tadi.
4. Variasi Bentuk Komunitasi Email
1. Point to point
Maksudnya adalah mengirimkan e-mail langsung kesebuah alamat tertentu.
2. Carbon Copy/CC
Maksudnya adalah sebuah e-mail, selain ditujukan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat lain.
3. Blind Carbon Copy/BCC
Ini adalah variasi dari CC. Kadang-kadang ada kebutuhan untuk mengirimkanm sebuah e-mail kepada seseorang, tetapi kita tidak ingin orang tersebut tahu bahwa kita juga mengirimkan tembusanny kepada orang lain. Untuk itu gunakan BCC.
4. Distribution List
Distribution List adalah sebuah cara komunikasi dengan menggunakan e-mail secara satu arah. Biasanya ini dibuat oleh orang yang berkepentingan untuk menyebarluaskan informasi tertentu, tetapi tidak mengharapkan adanya respon dari para penerima e-mailnya.
5. Discussion List
Discussion List seringkali juga disebut mailing list atau lebih populer dengan milis.
B.MENGGUNAKAN EMAIL BERBASISWEB
1.Prosedur Membua Email Versi Pop3
- Buka akun cpanel Anda di http://namadomain.com/cpanel atau http://namadomain.com/2082
- Scrol ke bawah hingga pada menu Email, seperti gambar dibawah ini.
- Isi data tambah akun email
Keterangan.
- Kolom Email isi dengan nama email Anda. contoh hubungi@domainsaya.com
- Kolom Domain tidak perlu dirubah jika ingin didomain utama.
- Isi kata sandi yang sangat sulit ditebak pada kolom pertama dan kedua minimal 65% dengan kombinasi huruf kecil, balog, karakter, dan angka.
- Kuota Mailbox boleh pilih 50 MB atau tidak terbatas, pilih salah satunya.
- Klik tombol Buat Akun dan tunggu proses sampai selesai.
2.Mengenai Email Berbasis Pop3
Email POP3 adalah kependekan dari (Post Office Protocol version 3) yang artinya protokol email yang digunakan untuk mengambil email dari server. Protokol POP3 ditujukan agar ada yang menampung email untuk sementara sampai email tersebut diambil oleh penerimanya di komputernya.
Email ini lebih dominan digunakan oleh perusahaan, bisnis online yang menggunakan domain sendiri, supaya lebih profesional dan dapat menarik simpati klein atau pelanggannya.
C. MICROSOF OFFICE OUTLOOK
1.Langkah membuka
b. Masukkan alamat email atau nomor telepon Anda, kemudian pilih Berikutnya
c. Pada halaman berikutnya, masukkan kata sandi, lalu pilih Masuk.
2.Cara Mengirim Email
- Login ke akun gmail anda.
- Lalu klik Compose atau Tulis.

- Akan terbuka sebuah form dipojok kanan web browser, kemudian isikan alamat email penerima pada To/kepada, Subjek/Judul lalu isi email tersbut.
- Untuk mengirim, klik tombol Send.
3.Cara Masuk Dan Keluar Email
a. Cara masuk
2.Masukkan alamat email dan kata sandi untuk akun Anda
3.Pilih Masuk.
B. Cara keluar
1.Tutup Outlook. Setelah memilih jendela Outlook, tekan ALT + F4 untuk menutup jendela.
2.Saat Outlook telah ditutup, Anda telah keluar dari Outlook.












